Wat kost een notaris? Een praktische gids voor 2024

Waarom vraag je je af “wat kost een notaris”?

Of je nu een huis koopt, een testament opstelt of een bedrijf start: vroeg of laat kom je bij de notaris terecht. Logisch dat je dan wil weten wat een notaris kost. Maar hier zit een addertje onder het gras: notariskosten zijn geen standaardbedrag. Ze hangen af van waar je precies hulp bij nodig hebt, hoe complex je situatie is, en zelfs bij welke notaris je terechtkomt. Geen zorgen – ik leg het stap voor stap uit, zonder juridisch jargon.

Wanneer betaal je notariskosten? 5 veelvoorkomende situaties

Een notaris is verplicht bij officiële handelingen waar juridische zekerheid cruciaal is. Dit zijn de meest voorkomende momenten:

1. Een huis kopen of verkopen

Hier regelt de notaris de overdracht van de eigendom (de akte van levering) en hypotheekakte. Dit is meestal de grootste post in notariskosten.

2. Een testament of levenswensen vastleggen

Of het nu gaat om een standaard testament of complexe nalatenschapsplanning: alles moet notarieel geregeld zijn om rechtsgeldig te zijn.

3. Een vennootschap oprichten (BV, NV, VOF)

Ook voor bedrijfsmatige handelingen is een notaris nodig, zoals het opstellen van statuten of het wijzigen van aandelen.

4. Schenken of erven

Bij grote schenkingen of het verdelen van een erfenis zorgt de notaris voor een correcte afhandeling.

5. Een samenlevingscontract opstellen

Voor rechten en plichten bij ongehuwd samenwonen, bijvoorbeeld over woningbezit of pensioenrechten.

Wat bepaalt de prijs van een notaris? 5 belangrijke factoren

Notaristarieven zijn niet vrijblijvend, maar er zit wel speelruimte in. Deze factoren wegen mee:

1. Het type akte of dienst

Een eenmalige verklaring is goedkoper dan een complete hypotheekregistratie. Complexiteit bepaalt de tijd die een notaris eraan besteedt.

2. De waarde van het onderliggende goed

Bijvoorbeeld: voor een huis van €300.000 betaal je meer registratiekosten dan voor eentje van €200.000. Dit is wettelijk vastgelegd.

3. Vaste kosten vs. arbeidsloon

• Vaste kosten: Denk aan leges (overheidsheffingen) en kadasterkosten – deze liggen vast.
• Arbeidsloon: Het uurtarief van de notaris voor werk zoals dossieropbouw en adviesgesprekken.

4. De ervaring en locatie van de notaris

Een gevestigde notarispraktijk in Amsterdam rekent vaak meer dan een starterskantoor in een dorp. Vergelijk dus altijd offertes!

5. Bijkomende diensten

Sommige notarissen bieden extra’s aan zoals fiscaal advies of digitale bewaarplaatsen voor documenten – dit kost extra.

Concrete voorbeelden: wat kost een notaris in de praktijk?

Laten we realistische scenario’s bekijken, exclusief BTW (notarisdiensten zijn meestal belast met 21%):

Voorbeeld 1: Notariskosten bij een huis kopen van €350.000

• Kosten eigendomsoverdracht: ca. €800 – €1.200
• Hypotheekakte registreren: €300 – €600
• Kadasterkosten en leges: €500 – €750
• Totaal: ca. €1.600 – €2.550

Tip! Hypotheekverstrekkers vergoeden soms een deel van deze kosten – check dit!

Voorbeeld 2: Kosten testament opstellen

• Eenstandaard testament: €250 – €450
• Complex testament met bewind of trusts: €600 – €1.500+
• Doorlopend bewaarloon (optioneel): €25 – €50 per jaar

Voorbeeld 3: Oprichten van een BV

• Notariskosten (oprichtingsakte + statuten): vanaf €1.000
• Kamer van Koophandel-inschrijving: €50 – €150
• Advieskosten (indien nodig): variabel per uur

Zo bespaar je op notariskosten – 6 slimme tips

Hoewel je een notaris niet kunt omzeilen bij officiële handelingen, wél zo:

1. Vergelijk altijd minstens 3 offertes – prijzen kunnen tot 30% verschillen!
2. Vraag om een vaste prijsafspraak voor het arbeidsloon – zo voorkom je verrassingen.
3. Combineer akte waar mogelijk (bv. hypotheek en eigendomsoverdracht).
4. Check of je werkgever of bank (bij hypotheek) een deel vergoedt.
5. Digitale notarissen zijn vaak goedkoper, mits je situatie niet te complex is.
6. Wees goed voorbereid op gesprekken – hoe minder tijd de notaris hoeft te besteden, hoe lager het uurtarief.

Checklist: Dit moet je weten voordat je een notaris kiest

• ✓ Vraag een gedetailleerde begroting met splitsing tussen vaste kosten en arbeidsloon
• ✓ Check online reviews of ervaringen van vrienden/familie
• ✓ Ga na of de notaris gespecialiseerd is in jouw type akte (bv. vastgoed of erfrecht)
• ✓ Vraag of er verborgen kosten zijn (denk aan archiveringskosten of reiskosten)
• ✓ Let op prijsgaranties – sommige kantoren bieden vaste tarieven voor standaarddiensten.

FAQs: Veelgestelde vragen over notariskosten

Moet ik altijd bij een “dure” notaris zijn?

Nee! Voor standaard diensten (zoals een eenvoudige akte) is een goedkopere notaris vaak prima. Bij complexe zaken (internationale erfenis, bedrijfsovername) kan ervaring wél het verschil maken.

Kan ik notariskosten aftrekken van de belasting?

Soms: kosten voor een hypotheek of erfbelasting zijn vaak aftrekbaar. Overleg altijd met een fiscalist.

Zijn notaristarieven wettelijk vastgelegd?

Gedeeltelijk. De overheid legt maximumtarieven op voor standaarddiensten, maar notarissen mogen hieronder zitten. Arbeidsloon is vrij.

Wat als ik de nota van de notaris niet kan betalen?

Overleg direct met het kantoor – meestal zijn betalingsregelingen mogelijk. Of neem contact op met het Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) voor advies.

Advies van een insider: mijn laatste notaristips

Na jaren in de sector dit inzicht: “wat een notaris kost” draait niet alleen om euro’s, maar om zekerheid.

Een goedkopere notaris die slordig werkt, kan je later duur komen te staan (denk aan fouten in een hypotheekakte). Aan de andere kant: betaal ook niet blindelings te veel voor “naam” alleen. Vraag altijd naar:

• Hun gemiddelde doorlooptijd voor jouw type akte
• Of ze een helder stappenplan kunnen geven
• Hoe communicatie verloopt (e-mail, app, of alleen telefonisch?)

En onthoud: notariskosten zijn maar éénmalig – de rechtszekerheid die ze bieden, is voor altijd waardevol.