Wat kost een boekhouder? Alles over tarieven, pakketten en waar je op moet letten

Wat kost een boekhouder écht? Meer dan alleen een prijskaartje

Als ondernemer vraag je je vast af: “Wat kost een boekhouder?”. Het is een logische vraag, maar het antwoord is niet zo eenvoudig als het lijkt. De prijs van een boekhouder hangt af van zoveel factoren – van je bedrijfsomvang tot de complexiteit van je administratie. In deze uitgebreide gids neem ik je stap voor stap mee door alles wat met boekhoudtarieven te maken heeft. Zo kun je straks een weloverwogen keuze maken waar je jarenlang plezier van hebt.

De belangrijkste factoren die de kosten van een boekhouder bepalen

Laten we beginnen bij het begin. Net als bij veel andere diensten, betaal je ook bij boekhouders voor hun tijd, expertise én de waarde die ze je bieden. Dit zijn de grootste invloeden op de prijs:

1. Het type onderneming dat je runt

Een freelancer met 10 facturen per kwartaal heeft logischerwijs minder boekhoudwerk dan een BV met 15 werknemers. Voorbeeld:

• ZZP’ers: Vaak het goedkoopste (€40-€70/uur)
• Eenmanszaken: Gemiddeld €50-€85/uur
• BV’s en NV’s: Meestal €75-€150/uur vanwege complexiteit

2. De diensten die je nodig hebt

Vraag je je alleen af “wat kost een boekhouder voor de basisadministratie?” Of wil je ook fiscaal advies, salarisadministratie of hulp bij financiering? Hoe vollediger het pakket, hoe hoger het tarief.

Hoe boekhouders hun tarieven berekenen: 3 veelvoorkomende modellen

Boekhoudkantoren werken met verschillende prijsstructuren. Welke jij kiest, hangt af van je voorkeur en bedrijfsbehoeften:

1. Uurtarief: Flexibel maar soms onvoorspelbaar

Het klassieke uurloon vind je nog steeds bij veel boekhouders. In Nederland liggen de tarieven tussen €35 en €100 per uur. Voorbeeld:

• Starter boekhouder: €35-€50/uur
• Ervaren adviseur: €60-€80/uur
• Fiscaal specialist: €90-€120+/uur

2. Vast maandbedrag: Prijszekerheid voor jouw administratie

Steeds meer kantoren bieden all-in-pakketten aan. Die zijn populair omdat je precies weet wat je kwijt bent. Een goede vuistregel:

• ZZP: €60-€150 per maand
• MKB-bedrijf: €150-€500 per maand

3. Waardebepaling: Op basis van opbrengst of complexiteit

Bij complexe organisaties kijken sommige boekhouders naar je omzet of winst. Dit zie je vaak bij:

• Bedrijven met hoge omzet (>€1 miljoen)
• Specifieke branches zoals vastgoed of handel

Gemiddelde kosten van een boekhouder in Nederland (met voorbeelden)

Laten we concreet worden. Hieronder zie je typische prijzen die je kunt verwachten:

Voor freelancers en ZZP’ers

• Basis boekhouding: €50-€100 per maand
• Kwartaalaangifte BTW: €75-€150 per kwartaal
• Jaarrekening + belastingaangifte: €400-€800 totaal

Voor MKB-bedrijven

• Volledig boekhoudpakket (incl. salarisadministratie): €200-€600/maand
• Fiscale optimalisatie: €100-€250/uur
• Incassotrajecten: €75-€150 per geval

5 manieren om de kosten van je boekhouder te besparen (zonder kwaliteit in te leveren)

1. Doe de voorbewerking zelf: Scan bonnetjes en sorteer ze alvast per maand
2. Kies voor cloudsoftware: Tools zoals Exact of MoneyMonk laten je boekhouder efficiënter werken
3. Bundel je administratie: Lever alles in één keer aan in plaats van stukje bij beetje
4. Vraag om een vast pakket: Maandelijkse tarieven zijn vaak voordeliger dan uurfacturen
5. Wees proactief: Reageer snel op vragen om herinneringen en extra facturen te voorkomen

Waarom de goedkoopste boekhouder vaak niet de beste keuze is

Ik snap het – als ondernemer wil je kosten besparen. Maar bij boekhouding kan bezuinigen achteraf duur uitpakken. Een goede boekhouder:

• Spaart je geld uit door fiscale voordelen te benutten
• Voorkomt boetes door tijdige en correcte aangiftes
• Geeft advies dat jouw groei versnelt

Een voorbeeld: Een boekhouder die €100 per maand duurder is, maar wel €2.000 aan belastingen bespaart, is eigenlijk een slimme investering.

Checklist: Zo kies je de juiste boekhouder voor jouw budget

• 🔍 Bepaal je behoeften: Wat moet de boekhouder zeker doen? Wat is nice-to-have?
• 📊 Vraag offertes op: Bij minimaal 3 verschillende aanbieders voor goede vergelijking
• 📝 Check referenties: Vooral belangrijk bij complexere bedrijfsstructuren
• 💬 Let op klik: Je werkt lange tijd samen – persoonlijke chemie is cruciaal
• 💡 Vraag door: “Wat gebeurt er als mijn bedrijf groeit? Hoe schalen jullie mee?”

Veelgestelde vragen over boekhoudtarieven

Zijn online boekhouders goedkoper dan lokale kantoren?

Meestal wel – online diensten vragen vaak 10-30% minder. Maar ze bieden soms minder persoonlijk contact. Het hangt af van wat je belangrijk vindt.

Kun je boekhoudkosten aftrekken van de belasting?

Ja! Boekhoudkosten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten voor inkomsten- en vennootschapsbelasting.

Hoe weet ik of mijn boekhouder te veel vraagt?

Vergelijk met landelijke gemiddelden en vraag altijd een gedetailleerde begroting. Transparantie is normaal in deze branche.

Conclusie: Een goede boekhouder betaalt zichzelf terug

Als je na het lezen van dit artikel nog steeds denkt: “Maar wat kost een boekhouder dan nu écht?”, onthoud dit: De prijs van een boekhouder is geen kostenpost, maar een investering in je onderneming. Een goede boekhoudprofessional bespaart je niet alleen tijd en hoofdpijn, maar helpt ook om je financiën te optimaliseren. Of je nu kiest voor een vast maandbedrag of een uurtarief – focus niet alleen op de prijs, maar vooral op de waarde die je ervoor terugkrijgt. Want uiteindelijk betaalt een goede boekhouder zichzelf altijd terug.