Wat kost een accountant? Alles over tarieven, pakketten en bespaartips

Vraag je je af wat een accountant kost? Die vraag krijg ik regelmatig, en het antwoord is helaas niet eenduidig. Accountantskosten variëren namelijk sterk: van €50 per maand voor simpele boekhouding tot duizenden euro’s voor complex advieswerk. In deze gids leg ik uit waar de prijs van afhangt, wat gemiddelde tarieven zijn én hoe je de beste keuze maakt voor je situatie.

Factoren die de kosten van een accountant bepalen

Als ik cliënten help bij het vinden van een geschikte accountant, kijk ik altijd naar deze vier elementen:

1. Type dienstverlening

Net als bij een auto-onderhoud betaal je voor accountantswerk per ‘beurt’. Een standaard belastingaangifte is goedkoper dan een volledig financieel overzicht. Voorbeelden:

Basisboekhouding: facturen verwerken, btw-aangifte
Jaarrekening opstellen (voor BV’s)
Fiscaal advies: belastingoptimalisatie, pensioenplanning
Salarisadministratie

2. Omvang van je onderneming

Een accountant berekent vaak op basis van tijd of complexiteit. ZZP’ers met 20 facturen per kwartaal betalen minder dan een BV met 10 werknemers en internationale transacties. Simpel gezegd: meer papierwerk = hogere accountantskosten.

3. Regio en ervaring

Een gevestigd kantoor in Amsterdam rekent meestal hogere tarieven dan een startende accountant in een dorp. Specialistische kennis (zoals internationale belastingen) kan ook leiden tot een hoger uurtarief.

4. Vast tarief vs. uurbedrag

Sommige accountants werken met een vast maandbedrag (ideaal voor budgetplanning), anderen hanteren een variabel uurtarief. Laatstgenoemde kan verrassend uitpakken als er onverwachte problemen zijn.

Wat kost een accountant? Gemiddelde prijzen per dienst

Om je een concrete richtlijn te geven, zet ik veelvoorkomende accountantskosten op een rij:

Voor ZZP’ers en eenmanszaken

Basisboekhouding + btw-aangifte: €50 – €150 per maand
Inkomstenbelasting aangifte: €200 – €500 (eenmalig)
Adviesgesprek (1 uur): €75 – €150

Voor BV’s en middelgrote bedrijven

Volledige boekhouding: €150 – €500 per maand
Jaarrekening opstellen: €1.000 – €5.000+
Fincieel managementrapport: €500 – €2.000 per kwartaal

Uurtarieven van accountants

Afhankelijk van senioriteit:

Starter/boekhouder: €50 – €90 per uur
Ervaren accountant (RB/RA): €90 – €150 per uur
Fiscaal specialist/partner: €150 – €250+ per uur

Verborgen accountantskosten om op te letten

Bij het vergelijken van offertes, check altijd:

Bijkomende vergoedingen: Kosten voor digitaal factureren of specifieke software?
Spoedkosten: Extra toeslagen voor last-minute aanvragen?
Wijzigingen tijdens het jaar: Bijv. als je halverwege switcht van eenmanszaak naar BV.

Hoe bespaar je op accountantskosten?

Je wilt natuurlijk een goede accountant, maar niet te veel betalen. Mijn tips:

1. Zorg voor georganiseerde administratie

Een chaos aan bonnetjes vertaalt zich letterlijk naar hogere rekeningen. Gebruik apps zoals MoneyMonk of eBoekhouden om zelf basiszaken bij te houden.

2. Kies gepaste ondersteuning

Heb je alleen hulp nodig bij belastingaangifte? Overweeg dan een online accountant zoals Xerius of Jortt. Voor complexe kwesties blijft persoonlijk advies waardevoller.

3. Bundel diensten

Sommige kantoren geven korting als je boekhouding, aangifte en salarisadministratie combineert. Dit kan tot 15-20% schelen!

4. Vergelijk offertes

Vraag bij minimaal drie aanbieders een prijsopgave aan. Let wel: de goedkoopste is niet altijd de beste investering op lange termijn.

Checklist: Zo kies je de juiste accountant

Gebruik dit lijstje bij je zoektocht:

❏ Werkt de accountant met een vast maandbedrag of een variabel uurtarief?
❏ Is er ervaring met jouw branche en rechtsvorm (ZZP, BV, stichting)?
❏ Welke software wordt gebruikt? Sluit dit aan op jouw systeem?
❏ Is er ruimte voor financieel advies naast standaard diensten?
❏ Wat zeggen klantreviews?

Is een accountant de investering waard?

Als ik cliënten vraag naar hun ervaring, hoor ik vaak: “Had ik dit maar eerder gedaan.” Een goede accountant bespaart je niet alleen tijd en stress, maar kan via belastingoptimalisatie ook geld terugverdienen. Voor een ZZP’er die €100 per maand betaalt, levert dit al snel €500–€1000 per jaar aan fiscaal voordeel op. Voor bedrijven met personeel of investeringen is dit nog meer.

Wanneer zelf doen?

Voor heel kleine ondernemingen is zelf je boekhouding doen zeker mogelijk. Let op: je moet wel tijd én kennis hebben. Gebruik je bijvoorbeeld aftrekposten zoals zelfstandigenaftrek of startersaftrek? Een eenmalige controle (ca. €300–€500) kan al veel opleveren.

Conclusie: wat kost een accountant jou?

Zoals je ziet, hangt de prijs sterk af van jouw situatie. Mijn advies: zie een accountant niet als kostenpost, maar als een sparringpartner die je onderneming helpt groeien. Investeer in heldere communicatie en vergelijk zeker meerdere aanbieders. Zo krijg je niet alleen antwoord op de vraag “wat kost een accountant”, maar ook zekerheid dat je waar voor je geld krijgt.

Heb je na het lezen van deze gids nog vragen? Stuur me gerust een berichtje. Ik help je graag verder!